En este camino de ir llevando a la práctica las resoluciones del
año, voy buscando la mejor forma de organizar el día, tratando de armar el
"Plan del día", y lo voy haciendo de una manera más intuitiva que
metodológica; traté desde el principio de no atarme a un esquema muy
estructurado, buscando apoyarme en algún recurso tecnológico, pero a la vez sin
depender demasiado de la tecnología, algo raro en estos tiempos tan
tecnológicos.
Comencé registrando las tareas del día en una aplicación que me
permite tener algo así como post-it sincronizados en la notebook y el
smartphone. Fue práctico al principio, aunque tal vez no es la herramienta más
adecuada, y tal vez me falta constancia y método, lo fui reformulando en el
tiempo, tratando de que continúe siendo práctico.
Creo que es una ayuda importante junto un calendario de escritorio
grande -que providencialmente llegó a mi escritorio- que permite escribir cada
día con comodidad y tener todo el mes a la vista; todo esto además de continuar
con el uso del calendario sincronizado en la notebook y el smartphone que me
ayuda a coordinar los compromisos.
Además de estas acciones, los días lunes aprovecho para planificar la semana -también con mis colaboradores más cercanos-. Luego del descanso del fin de semana, en el que siempre surgen nuevas ideas, el lunes es el día ideal para planificar y tomar algunas acciones que hagan efectiva la semana, y luego darle continuidad a esa planificación dedicando un tiempo a proyectar lo que tengo que hacer al inicio de cada día, y al finalizar cada día repasar los avances y temas pendientes.
Algo que me ayuda mucho a organizarme es resolver en el día los
e-mail que me llegan, en la medida de lo posible, no dejando que se me acumulen
al final del día e-mail sin resolver o al menos encaminar.
Este desafío ya lleva más de un año y lo he renovado, reformulándolo y profundizándolo, sabiendo que requiere de constancia, esfuerzo y método; pero en el tiempo se van viendo los resultados.
Uno de los frutos de esta práctica, está reflejado en el hecho de que en la medida en que va mejorando mi organización, puedo encontrar tiempo para escribir algo, quizá eso es lo más importante, es tal vez el incentivo; por el momento son breves notas, reflexiones simples, pensamientos cotidianos, es un primer paso.
La meta es poder encontrar el tiempo para desarrollar el hábito de escribir, y cumplir uno de los anhelos de hace muchísimos años, escribir un libro; un poco por eso de que dicen que hay tres cosas que hay que hacer en la vida: plantar un árbol -ya planté varios-; tener un hijo -junto con mi esposa tenemos cinco maravillosos hijos, a los que vamos tratando de educar y acompañar; por lo que no sólo debería ser 'tener un hijo', sino 'tener, educar y acompañar un hijo'-; y escribir un libro -ese es mi pendiente, y espero poder realizarlo pronto-.
Paso a paso.
lmdp-ap-210119
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